Gerente de Proyecto

En esta sección describiremos los requisitos y las características del Gerente del Proyecto, y también mirar algunos aspectos del proyecto que están estrictamente relacionados. Estos incluyen:

-El papel del PM
-Características PM
-Proyecto de Comunicación
-Cierre del proyecto

                                                           Ambiente del Proyecto

Tres bloques básicos:

En gestión de proyectos, hay una serie de áreas de proceso para el que no se definen los procesos.

Estas áreas son:
- El inicio
- La planificación
- El control
- La ejecución
- El cierre

Identificamos los procesos, y cada uno de estos procesos corresponde a una de las cinco áreas en la lista.

El papel del gerente del proyecto

El papel del gerente del proyecto es múltiple. Él tiene la responsabilidad de todos los aspectos del proyecto. Se debe llevar el equipo para producir los resultados esperados del proyecto. El equipo tiene la responsabilidad de las actividades del proyecto, lo que implica un fuerte liderazgo. Y requiere el uso de técnicas de motivación eficaz. Que debe resolver cualquier conflicto que surja.

Él es responsable de todo el trabajo del proyecto, incluyendo la planificación, el diseño de productos y Desarrollos, la implementación, la administración y la configuración y reunión de todos los plazos. Se deben tomar decisiones de proyecto, y asegurar la calidad del trabajo. Que necesita para lograr un acuerdo sobre el alcance del proyecto, y para asegurarse de que todas las comunicaciones del proyecto se den de manera ordenada.

Él tiene que pensar con claridad, y para entender la política que, inevitablemente, rodean un proyecto. Él tiene que entender todos los aspectos de un proyecto de alto nivel, ya sean técnicas, sociales, políticos o de negocios.

El gerente del proyecto puede escribir a los requerimientos del proyecto mismo, o derecho a ellas desde el patrocinador u otras partes interesadas. Sin embargo, no importa quién escribe los requisitos, si el proyecto no reúne las condiciones es el gerente encargado. Por lo que el PM tiene que estar seguro de que él o ella los conoce, comprende, está de acuerdo con ellos, puede comunicarse con claridad a los demás, y puede obtener los recursos para producirlos. Esta no es tarea fácil.

Características de un gerente de proyecto

Con el fin de tener éxito en la gran variedad de requisitos, el PM debe poseer habilidades especiales. Algunas de estas habilidades son de carácter técnico, mientras que otras son las habilidades blandas. Sabemos de la psicología que aunque la mayoría de las personas poseen dos tipos de habilidades, casi todo el mundo tiene mucha más fuerza en una de estas áreas que el otro, e incluso si las habilidades son un poco parejos, la mayoría de la gente prefiere usar un tipo sobre el otro.

Sin embargo, cada proyecto requiere el uso de todas estas habilidades, así que si el PM no tiene el tiempo, interés o capacidad para usar todo lo que necesita para asegurarse de que alguien en el equipo será capaz de recoger aquellas áreas que él no cubra.

Las habilidades técnicas de gestión del proyecto incluyen áreas tales como gestión del tiempo, gestión de costes, gestión del alcance, integración de proyectos, gestión de calidad y gestión de riesgos. Técnicas y procesos de cada una de estas.

Además el gerente de proyecto debe tener alguna experiencia en el área de productos del proyecto. Pero ¿qué significa esto? Hay más de una dimensión a cualquier proyecto. En todos los casos el proyecto podría beneficiarse de un PM con el fondo en los procesos, la zona de negocios y/o las funciones necesarias para completar el proyecto.

El PM necesita un cierto nivel de "técnicos" la comprensión, ahora, lo que significa esto puede variar de una persona a otra. Es bastante claro que una buena construcción no será necesariamente de la nada para un proyecto de software. Cierto nivel de competencia en la comprensión del entorno de desarrollo de software es necesario.

Sin embargo, los conocimientos técnicos en exceso también puede ser un problema. Si la PM es un ingeniero, con fuertes intereses técnicos, pero no es la técnica principal, entonces se vuelve difícil para él dejar que el actual técnico haga su trabajo o de ella. Si el PM se mete, esto puede provocar malos sentimientos y problemas. Incluso se puede dividir el equipo, o causar demoras. Y, si la PM lleva doble papel de PM, además de tecnología de primera, será difícil para esta persona evaluar con equidad las preguntas que mejor guiaran en una dirección desde un punto de vista técnico, pero otro desde una perspectiva empresarial. Por supuesto, esto se puede hacer, y se hace todos los días, pero es menos probable que el PM tendrá éxito. En el caso de que el PM es también la principal tecnología, es obvio que las habilidades técnicas son necesarias, tanto en el área de técnicas de gestión de proyectos y también en el tema del proyecto.

Vemos que las características más importantes de un gerente de proyecto efectivo son los siguientes:

1. Liderazgo con el ejemplo

2. Visionario

3. Técnicamente competente

4. Decisivo

5. Buen comunicador

6. Buen motivador

7. Se pone de pie a la gestión cuando sea necesario

8. Miembro del equipo de apoyo

9. Alienta a las nuevas ideas

A continuación 12 características y comportamientos de gestión eficaz del proyecto:

1.     Generador de equipos

2.     Comunicador

3.     Alta autoestima

4.     Se centra en los resultados

5.     Las manifestaciones de confianza

6.     Objetivo

7.     Demostración de respeto

8.     Flexibilidad en la respuesta al cambio

9.     Trabajo en equipo

10.   Empleado desarrollador

11.   Alto nivel de habilidades interpersonales

12.   Faculta a los subordinados

¿Cuál de los rasgos de PM es más importante para el éxito del proyecto, y por qué? Esto depende en gran medida del proyecto. Un ejercicio útil es considerar algunos de los proyectos reales que tuvieron éxito o no, y determinar cuáles de estas características (o falta de ella) que causó esto.

Cierre del proyecto

Cierre del proyecto no tiene que ser mucho más intensa o fuera de tiempo. Esta es la fase en que las actividades del proyecto se han completado. La documentación del proyecto se ha completado y presentado, producto hand-off se completa, y el desarrollo del equipo se acabó. Si es necesario, el PM encuentra nuevas posiciones de los miembros del equipo, e información personal de revisión está preparado y comunicado.

Cierre Administrativo

Cabos sueltos son atados, y el proyecto está prácticamente "cerrado". Aunque muchos miembros del equipo están abandonando el proyecto, o tal vez incluso ya se han ido, el PM debe tomar la entrada de cada uno de ellos en las lecciones aprendidas durante el proyecto, con el fin de ayudar al equipo junto a evitar los problemas que ésta enfrenta. La intención es la de ayudar proyecto de futuro - no culpar a los actuales miembros del equipo o del equipo. Así que esto debe hacerse de una manera positiva.

Todos los resultados del proyecto se recogerán y se incluirán en la documentación. Si esto no se hizo cuando el proyecto estaba en marcha, se puede tomar un tiempo considerable al final. Por lo tanto, siempre es mejor recoger la mayor cantidad posible, y mantenerlo bien organizado, que avanza la investigación, para evitar la pérdida o contaminación de la información. A continuación, el cierre puede funcionar sin problemas, el equipo tendrá un aspecto profesional, y los futuros equipos de proyectos pueden beneficiarse.