Planificación de Proyectos y la Integración

En este blog se dan a conocer todas las áreas relacionadas con la planificación de un proyecto.

¿Que es un proyecto?

Un proyecto es el conjunto de pasos hasta crear un producto o servicio. Cada que se requiere realizar un producto es necesario iniciar un proyecto y concluirlo para dar por hecho que el producto fue creado.


¿Cual es su caracteristica principal?

Debe de ser único y se debe diferenciar entre los demás productos o servicios.


¿Que es lo que se requiere para concluir un buen proyecto?

Debe existir un Administrador del Proyecto que conozca plenamente el proncipio y los requisitos finales, asi como todos los requisitos de tiempo, con el fin de gestionar con éxito un proyecto.

¿Que es lo que se debe tomar en cuenta al administrar un proyecto?

El tiempo. El administrador del proyecto de acuerdo a la naturaleza del proyecto debe tener en claro los requerimientos y estimar el tiempo adecuado que le tomara al equipo realizar cada una de las actividades del proyecto, considerando el tiempo que le llevara en caso de requerir información de otras áreas.

El costo. El director del proyecto debe verificar que el costo de cada una de las actividades que se realizaran en el proyecto se encuentre dentro del presupuesto que fue asignado al proyecto.


El ámbito de aplicación. El producto final debe cubrir  las necesidades del cliente, puede incluso superarlas pero nunca deben ser menores. Cumplira con todas las capacidades y caracteristicas requeridas, así como los mejores niveles de calidad. Quedando definido el alcance del proyecto.

Plan de Proyecto. Es el que le permite al administrador tener el control y seguimiento de las actividades.

¿ Que define el exito de un Proyecto?

Cuando un proyecto se emprende es necesario realizar un estudio de mercado que nos permita analizar si es viable realizar el proyecto o si esta destinado al fracaso.

Causas del fracaso

Con el fin de entender de una mejor manera la gestión de los proyectos en esta sección se dan a conocer algunas de las causas del fracaso.

Falta de definición en el alcance. Es común que los proyectos se incien sin saber cual sera el resultado final, esto provoca que no se tengan todos los requerimientos necesarios y que no se pueda dar una estimación de tiempo correcta.

Falta de un responsable por el usuario. Existen distintos usuarios que pueden opinar y tomar decisiones, esto provoca que el rumbo del proyecto no tenga un objetivo final y se encuentre cambiando.

Expectativas Irracionales o Irreales. Sucede cuando las opciones no fueron analizadas en su totalidad y no se llevo el correcto analisis.

La insuficiencia de fondos y recursos. No contar con los recursos de infraestructura, humanos y economicos para la realización del proyecto.

En ocasiones realizamos actividades del mismo modo esperando obtener diferentes resultados y esto no sucedera por eso es importante aprender de los errores del pasado.

Una mala asignación de tiempo puede llevarnos a no concluir el proyecto y generarnos mas costos.

Es necesario tener identificados a los administradores del proyecto y que se tenga una adecuada comunicación con ellos verificando que se tenga una adecuada planificación.