Las Personas

En esta sección hablaremos de la importancia o influencia que tienen las personas que forman parte de un proyecto.

Las personas son capaces de:

-       Lograr el éxito del proyecto

-       Hace el proyecto

-       Los problemas del proyecto

-       Que sea agradable o difícil la convivencia con el equipo del proyecto

En primer lugar vamos a ver el entorno en que trabaja el equipo.

Las organizaciones que ya tienen una estructura, y el trabajo del proyecto es continuación superpuesta sobre dicha estructura. Tenemos que entender la estructura de la organización desde la perspectiva del proyecto con el fin de tener en cuenta los tipos de problemas que pueden ocurrir, y para entender el equipo puede aprovechar sus puntos fuertes.

Liderazgo, una característica clave de un gerente de proyecto exitoso, es analizado. A continuación se mostrara la importancia de la formación de equipos para el éxito del proyecto. Otro de los aspectos centrales de la gestión del proyecto es la motivación. Los miembros del equipo deben estar motivados para llevar a cabo los niveles óptimos, a veces más largos períodos de tiempo, y a menudo con la interferencia de sus habituales departamentos con demandas adicionales o incluso en conflicto.

Estructura de la organización para proyectos

En cualquier organización hay una estructura de organización existente.
 

Tradicionalmente las empresas se han organizado a lo largo de líneas funcionales, pero más recientemente, las empresas se han estado moviendo hacia una organización sobre la base de grupos de trabajo en los proyectos. Casi todas las empresas que tienen actividades que se encuentran en la categoría de las operaciones en curso, donde las cosas son relativamente bien definidas, y por lo general no cambian significativamente con el tiempo: estas actividades están mejor sustentadas por una organización de orientación funcional. Al mismo  tiempo, el desarrollo de algo nuevo o hacer cambios significativos suele ser mejor realizado por un equipo orientado a proyectos. Cierto grado de híbridos estructura, entonces, se puede encontrar en casi cualquier empresa. En todos menos en una organización totalmente orientada a los proyectos, los miembros del equipo deben seguir informando a sus supervisores de costumbre.

 

1.            ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

En una estructura puramente funcional, la gente está en las posiciones definidas en la jerarquía, la presentación de informes a su supervisor de costumbre, en sus departamentos normal. No hay jefe de proyecto en esta estructura, por lo que el centrarse en hacer proyectos es bastante bajo. Esto es por lo general una estructura muy ineficiente para llevar a cabo los proyectos. La comunicación en general, los flujos de los caminos de gestión, a través de y abajo, por lo que el proyecto de comunicación puede ser pobre especialmente si hay muchos grupos funcionales involucrados. Los miembros del equipo pueden no ser conscientes de las metas y objetivos, o incluso de la obra y la evolución de otros departamentos.

Es difícil imaginar una organización más jerárquica por definición de los militares. Sin embargo, el ejército ha sido instrumental en avance de la ciencia de la gestión de proyectos, y en realidad era la fuente de gran parte del software de gestión de proyectos temprana.

El ejército lleva a cabo una enorme cantidad de proyectos, desde el desarrollo de armas elaboradas, hasta en los detalles de las operaciones de combate, que en realidad son una serie de proyectos relacionados con entornos peligrosos y cambiando rápidamente. Curiosamente, el rango no es un factor importante en la selección de la PM y la ejecución del proyecto, los proyectos muy grandes son manejados de una manera más formal, con funcionarios especializados en la gestión de programas en ejecución de las cosas, pero incluso en este caso, directamente inter funcionales, la comunicación es clave en el proyecto.